Встигнути за 5 хв
Часом висить задача днями та ніяк не доходять руки її зробити. Якщо повезе, потреба в такій задачі проходить і її можна з легкістю скасувати, щоб звільнити місце для інших. В іншому випадку все одно доведеться зробити.
Часто до таких задач відносяться задачі по комунікації та деякі технічні: написати лист, грубо оцінити тікет, оновити статуси, переслати файл, дати доступ до сервера чи внутрішньої системи…
В теорії тайм-менеджменту є правило 2 хвилин: якщо задачу можна зробити за 2 хв, то її потрібно робити відразу. Такі правила з книжок, звичайно, працюють, але слідувати їм складно, бо часто немає відповідного досвіду і тоді це просто гарні слова.
Сьогодні згадався випадок зі студентського життя в гуртожитку, який відіграє для мене роль ментального драйвера (по аналогії з драйверами операційних систем), коли потрібно зробити швидку задачу.
Історія така. Ми сидимо в кімнаті великою компанією, про щось говоримо і мова зайшла за вміння робити все вчасно, для прикладу, вчасно збиратись на пари ;) Мені приходить така ідея, яку я озвучую: за 5 хвилин я встигну піднятись з 3 на 5 поверх у свою кімнату, прийняти душ і повернутись. Всі, звичайно, засумнівались: по-перше, чи це можливо і чи я це серйозно. Я вирішив перевірити. План був такий: 30 секунд на 5 поверх, 30 секунд скинути одяг, 2 хв в душі, 1 хв одітись і за 30 секунд спустись назад + пів хвилини в запасі.
На практиці щось пішло не так і я вернувся за майже 6 хвилин — для мене це був теж чудовий результат — за цей час може встиг закипіти чайник. Відтоді, коли потрібно зробити швидку задачу, я згадую цю історію і взятись за роботу стає легше, тобто історія згадується автоматично і формує відповідний стан.
Відповідно, щоб завантажити собі в голову драйвер, який налаштовує на закриття швидких задач, можна вигадати якусь дивну задачу, зробити максимально швидкий план і спробувати виконати його на межі своїх можливостей. Бажано з сильним емоційним забарвленням, можна з кимось і поспорити. Тоді цей факт гарно відкладеться в мозку та буде слугувати тим самим драйвером для звичайних робочих задач і додасть продуктивності.
До завтра,
Саша